বাংলাদেশের কোচিং সেন্টারের জন্য ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
ভর্তি, মাসিক বেতন, হাজিরা, রুটিন আর পরীক্ষার ফলাফল, সব এক অ্যাপে, বাংলা বা ইংরেজিতে। শিক্ষার্থী ক্লাসে না এলে বা বেতন বাকি থাকলে অভিভাবক এসএমএস পান।
মাস শেষের ঝামেলা
অ্যাপ খুললেই প্রত্যেক শিক্ষার্থীর বকেয়া, মাস আর ব্যাচ অনুযায়ী।
প্রতি ব্যাচে হাজিরা নিতে এক মিনিট, আর অভিভাবক সেদিনই জানতে পারেন।
নম্বর, ফলাফল আর পাসের হার পরীক্ষার সাথেই সংরক্ষিত থাকে, শিক্ষকের খাতায় না।
কী কী করে
01বেতন
প্রতি মাসের শুরুতে প্রত্যেক শিক্ষার্থীর বেতনের হিসাব নিজে থেকেই তৈরি হয়। পুরো বা আংশিক পেমেন্ট নিন, মানি রিসিট প্রিন্ট করুন, আর শিক্ষার্থী, ব্যাচ বা মাস ধরে বকেয়া দেখুন।
02হাজিরা
ব্যাচ বেছে নিলেই সবাই উপস্থিত হিসেবে থাকে। যে কয়জন আসেনি তাদের চাপুন, তারপর সেভ। চালু রাখলে প্রত্যেক অনুপস্থিত শিক্ষার্থীর অভিভাবক এসএমএস পান।
03রুটিন
প্রতিটি ব্যাচের রুটিন একবার বানিয়ে নিন। একই সময়ে দুটি ক্লাস, বা একই শিক্ষক একসাথে দুই জায়গায়, এমন রুটিন SmartCoachBD সেভ করবে না।
04পরীক্ষা
ব্যাচের জন্য পরীক্ষা ঠিক করুন, নম্বর দিন, আর তৈরি হলে ফলাফল প্রকাশ করুন। পাসের হার, গড়, সর্বোচ্চ ও সর্বনিম্ন নম্বর, আর নম্বর কীভাবে ছড়িয়ে আছে, সব দেখুন।
05শিক্ষার্থী
যোগাযোগের তথ্য, অভিভাবক, বেতন পরিশোধ ও বাকি, হাজিরার ইতিহাস, সব একসাথে। একজন অভিভাবকের একটা প্রশ্নের উত্তর দিতে আর তিনটা খাতা ঘাঁটতে হবে না।
কীভাবে কাজ করে
SmartCoachBD চালু হয়ে গেলে একটা সাধারণ দিন দেখতে এমন।
ড্যাশবোর্ড খুললেন। আজকের ক্লাস, এ মাসের আদায় আর কার বাকি, সব আগেই সেখানে।
একজন শিক্ষক মোবাইলে হাজিরা নিলেন। দুজন অভিভাবক এসএমএস পেলেন যে তাদের সন্তান অনুপস্থিত।
একজন অভিভাবক ৳২,৭০০ দিলেন। পেমেন্ট সেভ করলেন, রিসিট প্রিন্ট হলো বাংলায়।
বৃহস্পতিবারের সাপ্তাহিক পরীক্ষার নম্বর দেওয়া হলো, ফলাফল প্রকাশ হলো।
যাদের বেতন বাকি, তাদের অভিভাবকের কাছে রিমাইন্ডার গেল। চাইলে নিজে থেকেই।
আরও যা আছে
হিসাবরক্ষককে দিন বেতনের কাজ, শিক্ষকদের হাজিরা আর নম্বর। এর বেশি না।
প্রতিটি শাখা আলাদা সেন্টার হিসেবে যোগ করুন, এক লগইনেই এক শাখা থেকে আরেকটায় যান।
প্রতিটি পাতা, রিসিট আর এসএমএস দুই ভাষাতেই। প্রত্যেক ব্যবহারকারী নিজের ভাষা বেছে নেন।
প্রতিটি সেন্টারের শিক্ষার্থী, বেতন আর ফলাফল অন্য সব সেন্টার থেকে আলাদা রাখা হয়।
মর্নিং আর ডে শিফট, বিজ্ঞান আর মানবিক, ভর্তি কোচিংয়ের ব্যাচ। যেভাবে চালান, সেভাবেই।
কিছু ইনস্টল করতে হয় না। কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা মোবাইলের ব্রাউজারেই চলে।
মূল্য
৩০ দিন সব ফিচার ফ্রি ব্যবহার করুন। এরপর মাসে মাসে বা বছরে একবার পেমেন্ট করুন।
যা যা থাকছে
৳৫০০/ মাস
দুই মাস ফ্রি
ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুনবিলিং পাতা থেকে বিকাশ, নগদ, রকেট বা ব্যাংক ট্রান্সফারে পেমেন্ট করুন।
প্রশ্নোত্তর
না। SmartCoachBD ব্রাউজারে চলে। কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা মোবাইলে খুলে লগইন করলেই হলো।
হ্যাঁ। তাদের স্টাফ হিসেবে যোগ করুন, আর ঠিক করে দিন কোন ভূমিকা কী দেখতে ও করতে পারবে। একজন শিক্ষক হাজিরা নিতে আর নম্বর দিতে পারবেন, আপনার বেতন আদায় না দেখেই।
প্রতিটি পাতা, মানি রিসিট আর অভিভাবকের এসএমএস বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষাতেই আছে। ওপরের বার থেকে যে কেউ ভাষা বদলাতে পারেন।
চালিয়ে যেতে মাসে ৳৫০০ বা বছরে ৳৫,০০০ দিন। পেমেন্ট বাকি পড়লে পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত অ্যাকাউন্ট লক থাকে। আপনার কোনো তথ্য মোছা হয় না।
প্রতিটি শাখা আলাদা সেন্টার হিসেবে যোগ করুন। একই লগইন থেকে শাখা বদলাতে পারবেন, আর প্রতিটি শাখার শিক্ষার্থী ও হিসাব আলাদা থাকবে।
বিলিং পাতা থেকে বিকাশ, নগদ বা রকেটে, অথবা ব্যাংক ট্রান্সফারে পেমেন্ট করুন। পেমেন্ট নিশ্চিত হলেই আপনার অ্যাকাউন্ট আপডেট হয়ে যাবে।
যেকোনো কোচিং সেন্টার, টিউটোরিয়াল হোম বা প্রাইভেট ইনস্টিটিউটের জন্য: এসএসসি ও এইচএসসি কোচিং, ভর্তি কোচিং, স্কুলের ব্যাচ, ভাষা বা স্কিল কোর্স। ব্যাচ চালালে আর মাসিক বেতন নিলে এটি আপনার কাজে আসবে।
ক্লাস আর ব্যাচ সাজিয়ে নিন, কয়েকজন শিক্ষার্থী যোগ করুন, আর কালকের হাজিরাটা SmartCoachBD-তে নিন।
